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完善实验室耗材的规章制度,轻松提高管理效率

发布日期: 2021-11-23
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  实验室耗材的管理越来越受到各高校和实验室的重视。目前,师范类院校普遍存在耗材的采购与使用的脱节、存储分散、监管困难和废弃物处理不当、行政办事效率较低,采购成本较高等诸多问题。
  
  我们应制定较完善的规章制度,并通过提高管理意识、改进管理方法、创新管理模式等措施,以实现提高管理效率、降低采购成本、减少资源浪费。
  
  统一采购的实验室耗材,可以分成常规性耗材和消耗性耗材。常规耗材一般使用周期比较长,对低值耐用品应该尽量购买高品质的,延长其使用年限,根据具体使用情况进行增补,不必每学期都购置。
  
  针对这类型的耗材应将管理权利下放到各系部的实验中心,通过各实验中心分管本系部的耗材,降低校级职能部门的管理成本。同时,要求各实验中心的管理员对耗材的领用和管理情况都建立台账,做到帐物相符,确保出入库的耗材账目明晰,有据可查。
  
  而消耗性的耗材更多的用于生物和化学实验室,该类耗材保质期较短,倘若按照常规方法保存在实验室,使用时,容易失效且部分药品会挥发出有毒物质。
  
  因此,针对这类耗材应采用无库房管理模式,招标结束后供货商并不立即送货,等到使用部门提交订单后,方由供货商按照指定时间和地点将耗材送至使用部门,从而减少中间环节的行政成本消耗,确保耗材使用质量与安全,提高了管理效率。
  
  实际上,只有将实验室耗材管理信息化,才能对整个生产过程实施监控,实现时间成本、行政管理成本、过程控制成本的有效控制,达到降低采购成本、库存成本、业务运作管理成本的目的,并可通过网络平台发布和传播信息,实现资源合理配置与共享。
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